Il Beneficiario dei contributi è responsabile della selezione dell'impresa esecutrice, che deve avvenire mediante procedura concorrenziale con invito ad almeno 3 imprese.
L’affidabilità dell’impresa appaltatrice è di basilare importanza, in quanto il suo comportamento, anche in fase di esecuzione, può condizionare l’esito dei lavori e della pratica di finanziamento.
Occorre quindi predisporre una lettera di invito, che metta in chiaro – in particolare - i requisiti di partecipazione e il criterio di selezione (che è quello della migliore offerta, con “significatività” del sub-criterio del prezzo).
Il verbale di aggiudicazione va poi allegato alla domanda di contributo, con indicazione dei criteri adottati e delle modalità seguite per la scelta.
Di seguito si descrivono alcuni passaggi e considerazioni, meritori di implementazione, di quanto è possibile offrire ai committenti privati per lo svolgimento della procedura di gara per la selezione della migliore offerta del soggetto affidatario dei lavori:
Redazione della lettera di invito, a cui allegare il C.S.A., il progetto, il C.M.E., la bozza di contratto, e quanto altro utile per presentare l’offerta.
In particolare, se richiesta, verrà data assistenza al committente ed al progettista per l’individuazione:
del numero (almeno tre) e dei requisiti di selezione delle ditte da invitare
del criterio - che non necessariamente è quello del minor prezzo - e dei parametri di valutazione dell’offerta, con individuazione delle formule per l’attribuzione dei punteggi ed eventuali soglie di sbarramento
delle modalità di verifica del possesso dei requisiti e della congruità dell’offerta
della richiesta di eventuali cauzioni o garanzie
della redazione dei verbali di gara e del verbale contenente l’aggiudicazione
Inoltre, se richiesto:
verrà messo a disposizione un ufficio dove accogliere i partecipanti in riferimento alle sedute pubbliche
si darà supporto per l’implementazione delle clausole contrattuali
verrà assicurato un costante aggiornamento circa la normativa e la prassi da seguire in materia